Datenschutzrichtlinien – Datenschutzerklärung

Es werden nur Daten gespeichert, die uns von den betreffenden Personen bekanntgegeben werden.

Diese Daten werden streng vertraulich behandelt.

Welche Daten von unseren Kunden erhoben werden:

Vom Kunden wird der Vorname, Familienname, aktuelle Wohnadresse, die Telefonnummer und wenn gegeben die neue Wohnadresse erfasst. E- Mail Adressen werden nur dann verarbeitet wenn wir diese direkt durch unseren Kunden erhalten. Weitere persönliche Daten wie Geburtstag oder besondere Vorlieben usw. werden nicht erfasst.

Aufbewahrung von Angeboten für Privatkunden und deren Verwendung:

Kunden Adressen bzw. Daten wurden schon immer sehr strengvertraulich behandelt und niemandem weitergegeben. Da unsere Kunden oft bis zu 2 Jahre benötigen um eine Entscheidung für Ihre Auftragsvergabe zu treffen, werden die Angebote auch 2 Jahre im Desktop Ordner Angebote gespeichert. Sobald ein Auftrag mit der Verrechnung abgeschlossen ist, werden auch die Angebote im Desktop – Ordner Angebote gelöscht. Angebote die nicht zum Auftrag führen werden nach spätestens 2 Jahren gelöscht. Die ausgedruckten Angebote bzw. der angelegte Akt für die Angebotsbearbeitung werden lt. Aufbewahrungspflicht die durch das Finanzamt vorgegeben wird aufbewahrt und nach dieser Aufbewahrungspflicht zur Gänze vernichtet.

Aufbewahrung von Rechnungen allgemein und deren Verwendung:

Kunden Adressen bzw. Daten wurden schon immer sehr strengvertraulich behandelt und niemandem weitergegeben. Die Aufbewahrungsdauer ergibt sich aus der Aufbewahrungspflicht die durch das Finanzamt vorgeschrieben ist. Nach dieser Aufbewahrungsplicht werden Rechnungen zur Gänze vernichtet.

Aufbewahrung von Daten in den Kunden Akten und deren Verwendung:

Kunden Adressen bzw. Daten wurden schon immer sehr strengvertraulich behandelt und niemandem weitergegeben. Hier werden diese Daten in dafür vorgesehen Aktenschränken verwahrt damit auch nach 10 – 20 Jahren Nachbestellungen zu bereits gelieferten Möbeln oder Möbelteilen passend zum Bestand ergänzt, repariert oder erweitert werden kann.

Aufbewahrung von E- Mailadressen und deren Verwendung:

Kunden Adressen bzw. Daten wurden schon immer sehr strengvertraulich behandelt und niemandem weitergegeben. E- Mail Adressen bleiben für eine erleichterte Kommunikation gespeichert. E- Mail Aussendungen für Werbezwecke werden nicht durchgeführt. Die gespeicherten E- Mailadressen dienen ausschließlich der Kommunikation bei Angeboten und Aufträgen.

Aufbewahrung Kundenadressen Sammlung und Verwendung:

Kunden Adressen bzw. Daten wurden schon immer sehr strengvertraulich behandelt und niemandem weitergegeben.

Unsere Kundendatei besteht aus Adressen, die uns von den jeweiligen Personen bekanntgegeben wurden. Diese Daten werden gespeichert, solange eine Geschäftsbeziehung mit der jeweiligen Person besteht.

Löschung und Entsorgung:

Grundsätzlich sind alle Daten die entsorgt werden unabhängig vom Aufzeichnungszeitraum (kurz- oder langfristige Aufbewahrung) so zu entsorgen, dass die Daten in keiner Form mehr weiter verarbeitet werden können (elektronische Daten sind auch im Papierkorb vollständig zu löschen, Kundendaten die auf Papier dokumentiert sind, werden durch einen Papier-Schräder vernichtet).

Weitergabe von Daten:

Personenbezogene Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Es sei denn, der Betroffene hat seine ausdrückliche Einwilligung hierzu erteilt oder es besteht eine gesetzliche Verpflichtung zur Herausgabe dieser Daten.

Kundenbriefe und Werbeaussendungen:

Es werden nur Namen und Adressen aus unserer Kundendatei an die Druckerei zur einmaligen Verwendung weitergegeben.

Auskunft:

Jede Person, deren Daten bei uns gespeichert sind, hat ein Recht, gemäß der europäischen Datenschutzbestimmungen (DSGVO), auf Auskunft im Hinblick auf die über ihn gespeicherten Daten sowie gegebenenfalls ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten.

Der Speicherung und Nutzung der personenbezogenen Daten kann jederzeit widerrufen werden:

• Durch eine E-Mail an office@hochradner.com
• Oder auf dem Postweg an Möbel Hochradner, z. H. Marianne Hochradner, Kristein 33, 4470 Enns

Enns, 24. Mai 2018